Verwerkingsverantwoordelijke
Calamiteiten Holland B.V., hierna te noemen ‘de organisatie’, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
Persoonsgegevens die wij verwerken
De organisatie verwerkt persoonsgegevens doordat u gebruikmaakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. De onderstaande lijst is overgenomen uit de aangeleverde concepttekst en moet per gegeven worden gecontroleerd op toepasselijkheid:
- Voor- en achternaam
- Geslacht
- Geboortedatum en geboorteplaats
- Adresgegevens
- Telefoonnummer en e-mailadres
- IP-adres
- Overige persoonsgegevens die u actief verstrekt, bijvoorbeeld in correspondentie, telefonisch of via een profiel
- Locatiegegevens
- Gegevens over uw activiteiten op onze website
- Gegevens over surfgedrag op verschillende websites, bijvoorbeeld via een advertentienetwerk
- Een lijst met contactgegevens via een app
- Internetbrowser en apparaattype
- Bankrekeningnummer
Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens
Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers jonger dan 16 jaar, tenzij zij toestemming hebben van een ouder of voogd. De organisatie kan niet controleren of een bezoeker ouder is dan 16 jaar. We raden ouders aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen.
Denkt u dat wij zonder toestemming persoonsgegevens van een minderjarige hebben verzameld? Neem dan contact met ons op via het contactformulier, zodat we uw melding kunnen beoordelen en zo nodig passende maatregelen kunnen nemen.
Doelen en grondslagen van de verwerking
De aangeleverde concepttekst noemt de onderstaande doelen. De organisatie moet per doel nog bevestigen of dit daadwerkelijk van toepassing is en welke wettelijke grondslag daarbij hoort:
- Het afhandelen van betalingen
- Het verzenden van een nieuwsbrief en/of reclamefolder
- U bellen of e-mailen als dat nodig is voor de dienstverlening
- U informeren over wijzigingen van diensten en producten
- Goederen en diensten bij u afleveren
- Websitegedrag analyseren om de website te verbeteren en het aanbod af te stemmen
- Voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals verplichtingen voor de belastingaangifte
Voor de huidige website worden gegevens uit contact-, offerte- en sollicitatieformulieren gebruikt om de betreffende aanvraag of sollicitatie te behandelen en daarover contact op te nemen.
Geautomatiseerde besluitvorming
Volgens de aangeleverde tekst neemt de organisatie geen besluiten over personen op basis van geautomatiseerde verwerkingen die aanzienlijke gevolgen kunnen hebben.
Nog te bevestigen: de aangeleverde tekst bevatte daarnaast een open invulveld voor de naam en het gebruik van eventuele systemen, de onderliggende logica, het belang en de verwachte gevolgen. De organisatie moet bevestigen of dit onderdeel van toepassing is en het invulveld vóór definitieve publicatie afronden of verwijderen.
Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
De organisatie bewaart persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. Volgens de huidige website-inrichting worden contactaanvragen, sollicitaties en cv-bestanden zes maanden bewaard. Offerteaanvragen worden handmatig verwijderd; daarvoor moet de organisatie de toepasselijke bewaartermijn afzonderlijk vaststellen en bevestigen.
Delen van persoonsgegevens met derden
Volgens de aangeleverde tekst verkoopt de organisatie uw gegevens niet en verstrekt zij deze alleen wanneer dat nodig is voor de uitvoering van een overeenkomst of om aan een wettelijke verplichting te voldoen. Met partijen die gegevens in opdracht verwerken, maakt de organisatie afspraken over beveiliging en vertrouwelijkheid. De organisatie blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.
De organisatie moet controleren of deze omschrijving aansluit op de daadwerkelijk gebruikte hosting-, e-mail- en overige verwerkersdiensten.
Cookies en vergelijkbare technieken
De website gebruikt een noodzakelijke sessiecookie voor de werking en beveiliging van het medewerkersportaal. De keuze om de informatieve cookiemelding te sluiten wordt lokaal in uw browser opgeslagen. In de huidige websitecode zijn geen analyse- of advertentietrackers aangetroffen. Controleer deze passage opnieuw als externe diensten of meetinstrumenten worden toegevoegd.
Uw persoonsgegevens inzien, aanpassen of verwijderen
U kunt de organisatie verzoeken uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Ook kunt u, waar van toepassing, toestemming intrekken, bezwaar maken tegen een verwerking of verzoeken om gegevensoverdraagbaarheid.
U kunt uw verzoek indienen via het contactformulier. Om zeker te weten dat het verzoek van u afkomstig is, kan de organisatie u vragen uw identiteit te bevestigen. Stuur niet zomaar een volledige kopie van uw identiteitsbewijs mee. Als een kopie noodzakelijk is, scherm dan in ieder geval uw pasfoto, MRZ, paspoortnummer en BSN af.
De aangeleverde tekst noemt een reactietermijn van vier weken; de organisatie moet deze termijn vóór definitieve publicatie juridisch laten controleren. U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via de website van de Autoriteit Persoonsgegevens.
Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
De organisatie geeft aan passende maatregelen te nemen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Vermoedt u dat gegevens niet goed zijn beveiligd of dat er sprake is van misbruik? Neem dan contact op via het contactformulier.